Oldal betöltése…
A vásárló a kasszánál
Fizetés úgy, ahogy a vevő akarja
A kisboltban ritkán megy minden a forgatókönyv szerint. A vevő elkezdi készpénzzel, aztán kiderül, hogy nincs nála elég, és a maradékot kártyával fizetné. A nextraktár kasszáján ez egy vásárlás marad: a fizetendő összeget több részletre bonthatod, és a program vezeti, mennyi van még hátra.
A bizonylat is a helyzethez igazodik. Ha nyugta kell, nyugta készül; ha a vevő számlát kér a cégére, számla — és nem kell külön programot nyitni hozzá. A számlázó be van építve, a kimenő számla innen megy a NAV felé. Ha van saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókod, arra is átkapcsolhatod a számlakiállítást — ez a Számlázó bekötés modullal megy.
Ha az árut nem viszik el rögtön, hanem kiszállítod, szállítólevelet is tudsz adni. Ugyanabból a kosárból, ugyanazzal a mozdulattal — nem kell fejben tartani, melyik esetben melyik papír jár.
Visszaváltási díj
A betétdíjat ne neked kelljen fejben hozzáadni
Amióta van kötelező visszaváltási rendszer, a palackos és dobozos italok ára két részből áll: a termék árából és a betétdíjból. Aki ezt kézzel számolja, az naponta többször téved — és a hiba mindig a bolt kárára derül ki, a napi zárásnál.
A nextraktárban a betétdíj a termékhez tartozik. A kasszán automatikusan hozzáadódik, a visszaváltásnál pedig levonódik, anélkül hogy külön gombot kellene keresni. A nyugtán külön soron látszik, tehát a vevőnek sem kell magyarázni, miért annyi az annyi.
Ez az a pont, ahol az italboltok a legtöbbet nyerik: náluk a forgalom nagy része betétdíjas, és egy elszámolási hiba hetek alatt komoly összeggé áll össze.
Ha elmegy a net
A kassza akkor is megy, ha a szolgáltató nem
A legtöbb felhős kassza egy dolgot nem bír elviselni: ha nincs internet. Pedig egy kisboltban a netkimaradás nem elméleti lehetőség — és olyankor sor áll a pult előtt.
A nextraktár kasszája a bolti gépen fut, nem a böngészőben. A vásárlásokat internetkapcsolat nélkül is rögzíted, a program pedig akkor küldi fel az adatokat, amikor a kapcsolat visszajön. Neked ebből annyi látszik, hogy nem áll meg a bolt.
A böngészős admin felület emellett bárhonnan elérhető: otthonról, telefonról is megnézed, mi történt a boltban, anélkül hogy be kellene menned.
Ez a kettősség a lényeg. A kassza ott fut, ahol a vásárlás történik, tehát nem függ az internettől; a napi összesítők viszont a felhőben is megvannak, így bárhonnan látod, hogy megy a bolt. A bolt adatai a te gépeden vannak — a biztonsági mentést a programban kapcsolod be, és te döntöd el, hová kerüljön.
Áru érkezik
A szállítói számlát ne kelljen soronként bepötyögni
A bevételezés az a munka, amit senki nem szeret: megjön a szállítói számla ötven tétellel, és valakinek be kell gépelnie mindet — pontosan, mert ebből lesz a készlet és ebből lesz az ár.
A nextraktár ezt a lépést leveszi a válladról: a szállítói számla tételeit automatikusan párosítja a saját termékeiddel, és amit nem talál, azt külön kiemeli, hogy csak azzal kelljen foglalkoznod. A készlet és a beszerzési ár egyszerre frissül.
Így a bevételezés abból áll, hogy átnézed, amit a program kitalált, és jóváhagyod — nem abból, hogy fél órán át gépelsz a raktár közepén.
Termék és ár
Vonalkód, ár, akció — egy helyen
Egy kisbolt árukészlete ritkán szép és rendezett: van, aminek van vonalkódja, van, amit kimérsz, és van, ami csak egy szezonra jön be. A terméktörzs ezt elbírja — a vonalkódos árut olvasóval üted be, a többit keresővel találod meg a kasszán.
Az árazás sem külön művelet. Az árrést a program kiszámolja a beszerzési árból, tehát nem utólag derül ki, hogy egy terméken alig kerestél. Ha akciózni akarsz, beállítod, és a kassza onnantól az akciós árral számol.
Ez azért fontos, mert a kisboltban az árak folyamatosan mozognak. Ha az áremelés három helyen külön munka, akkor előbb-utóbb elmarad — és a különbség a te árrésedből megy el.
Este zárás
Tudd fejből, mi történt ma a boltban
A napi zárás nem attól jó, hogy megvan, hanem attól, hogy mond is valamit. A nextraktár kezdőlapja megmutatja a mai bevételt, a legtöbbet fogyó termékeket és azt, hol fogy ki hamarosan a készlet — nem hetekkel később, hanem aznap este.
Ha nem te állsz a pult mögött, az sem vakfolt: a program naplózza, ki adott kedvezményt, mikor és mekkorát. Ez nem bizalmatlanság kérdése, hanem azé, hogy a hónap végén ne találgatni kelljen, hová tűnt az árrés.
A könyvelőnek pedig nem kell külön gyűjtögetni: a nyugták, a kimenő és a bejövő számlák egy exportálható csomagba állnak össze. Ez az a fél nap, ami eddig minden hónap elején elment — mostantól a boltra marad.
Tovább
Kapcsolódó olvasnivaló
Betétdíj a kasszában: hogyan ne a te árrésedből menjen el
A visszaváltási díj papíron egyszerű: hozzáadod eladáskor, visszaadod visszaváltáskor. A pult mögött viszont ez naponta több tucat apró számolás — és minden hiba a bolt pénze. Ez a cikk arról szól, hol szokott elcsúszni, és mit lehet vele kezdeni.
Mi történik a kasszával, ha elmegy az internet?
A kérdés nem az, hogy kiesik-e a net, hanem hogy mikor. Ami eldönti a napodat, az az, hogy a kassza ilyenkor megáll-e, vagy dolgozik tovább — és hogy utána kell-e bármit újra beütni.
Online pénztárgép vagy kasszaprogram: mi a különbség?
A két fogalom a boltosok fejében rendszeresen összecsúszik — érthetően, mert mindkettő a pult mögött áll, és mindkettő papírt ad a vevőnek. Jogilag viszont két külön dologról van szó, és ezt érdemes tisztán látni, mielőtt bármelyikbe pénzt teszel.
Próbáld ki a saját árukészleteden
Rakd össze a csomagod az árkalkulátorban, és kérj rá ajánlatot. Ha inkább élőben látnád, kérj időpontot — végigvesszük a te boltod működését, nem egy általános bemutatót.